Mahasiswi PMI Magang di Bidang HR? Kenapa Tidak?
Saya Sri Anggraeni, Saya ingin berbagi pengalaman di bidang Human Resource Learning and Development, ketika saya magang di PT. Sinergi Ketahanan Pangan Indonesia atau biasa dikenal dengan Chickin. Chickin Indonesia merupakan sebuah perusahaan teknologi peternakan dan distribusi daging yang memiliki 2 produk unggulan yaitu Chickin Smart Farm dan Chickin Fresh. Di posisi ini saya memiliki beberapa job description, diantaranya:
Pertama, Merancang dan mengimplementasikan training need analysis (TNA). Sebelum Menyusun TNA, saya melakukan assessment terlebih dahulu. Assessment ini ditujukan kepada managers dan google formular untuk intern. Assessment dan google formulir ini bertujuan untuk mengetahui pelatihan yang dibutuhkan oleh setiap departement guna menunjang pekerjaan mereka. Dari hasil assessment ini, akan di susun training need analysis sesuai format yang ada.
Kedua, Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan karyawan mulai dari perencanaan, pengorganisasian, dan penanganan. pelatihan dan pengembangan karyawan di Chickin dikenal dengan upgrading departement. Disini setiap intern dan manager diberikan pelatihan sesuai yang mereka butuhkan dan tercantum di TNA. Hal yang perlu dipersiapkan sebelum upgrading departement dilaksanakan ialah Menyusun ToR (Term of References), Menyusun rundown, mencari pembicara yang background nya sesuai dengan pelatihan yang akan dilaksanakan. Pada Tahap penanganan atau pelatihan, saya menjadi MC atau Moderator.
Ketiga, Mengadakan kegiatan untuk semua departement seperti On Boarding dan Departement Visit. On Boarding dilaksanakan untuk memperkenalkan culture perusahaan kepada new intern, intern saling mengenal satu sama lain, baik dalam departement maupun diluar departement. Departement Visit dilaksanakan sebagai bentuk sharing job description setiap departement, sehingga masing-masing intern dapat belajar diluar departement mereka. Disini juga para intern diberikan wadah untuk mengenal dengan intern dari semua departement di dalam sebuah grup dan diberikan challenge untuk membangun kekompakan team mereka.
Kesan saya selama mengikuti magang disini adalah sangat seru karena di dalamnya saya banyak belajar hal baru, bertemu dengan orang-orang luar biasa. Selain itu, saya juga diberikan kesempatan untuk belajar dan berpartisipasi dalam proses penyaringan lebih dari 400 CV melalui google formulir untuk melakukan seleksi terhadap new intern.