Pusdiklat Tenaga Administrator Badan Litbang dan Diklat Kementerian Agama melaksanakan seminar Rancangan dan seminar aksi perubahan sebagai rangkaian kegiatan Aktualisasi Kepemimpinan pada Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan XV dari tanggal 12 Februari sampai 6 Juni 2024. Bertempat di Kampus Pusat Pendidikan Pelatihan Jl. Ir. H. Djuanda No. 37 Ciputat Tangerang Selatan. Kegiatan ini diikuti 40 orang pejabat administrator dari kantor wilayah kementerian agama provinsi dan perguruan tinggi keagamaan negeri serta unit kerja pusat dan daerah seluruh Indonesia. Setiap peserta didampingi dan diuji seorang mentor yang expert dan professional.

Kegiatan pelatihan kepemimpinan administrator dibagi dua bagian, yaitu Seminar Rancangan aksi perubahan kinerja organisasi pada tanggal 3 April 2024 dan Seminar Implementasi Aksi perubahan Kinerja Organisasi tanggal 6 Juni 2024. Rancangan aksi perubahan kinerja organisasi bukan hanya sekedar dipresentasikan di hadapan penguji atau mentor saja, tapi harus diimplementasikan di unit kerja masing-masing dan terus dimonitor tahap pencapaiannya. Hasil dari kegiatan ini adalah meningkatkan kompetensi kepemimpinan administrator peserta dalam mengelola perubahan melalui inovasi-inovasi yang konstruktif di lingkungan organisasinya. 

Kepala Bagian Tata Usaha (Kabag TU)  FDIKOM UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Sundus Nuzulia sukses mengikuti kegiatan ini. Ia dimentori langsung oleh Dekan FDIKOM Gun Gun Heryanto. Sebagai peserta yang aktif dan antusias, Ia memiliki kesan mendalam dari kegiatan ini. 

“Salah satu hal yang paling berkesan adalah kesempatan untuk berbagi pengalaman dengan peserta lain dari berbagai latar belakang. Diskusi dan jaringan yang terbentuk selama pelatihan ini sangat membantu dalam memperluas wawasan dan memahami berbagai perspektif dalam kepemimpinan. Saya merasa lebih percaya diri dalam menjalankan peran saya sebagai administrator setelah mengikuti pelatihan ini. Terima kasih kepada semua Bapak Dekan sebagai Mentor dan Wadek II yang selalu memberikan support dan penguatan,  serta bimbingannya selama merancang aksi perubahan dengan judul peningkatan pelayanan tata usaha melalui aplikasi sistem administrasi persuratan dan kearsipan (SAPSIPDAKOM), Saya berharap dapat terus mengembangkan kemampuan kepemimpinan saya dan menerapkan semua pelajaran yang telah saya peroleh untuk kemajuan Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ,” ujar Sundus.

Sundus menjelaskan bahwa kegiatan ini sangat banyak memberi manfaat, serta menambah pengetahuan dalam kepemimpinan dan administrasi. Peserta bukan hanya mendapat penjelasan berupa teori, tetapi disajikan juga studi kasus serta diskusi kelompok.  

“Selama mengikuti pelatihan kepemimpinan administrator ini, saya merasakan banyak manfaat dan pengalaman berharga. Materi yang disampaikan sangat relevan dengan tugas dan tanggung jawab seorang administrator, terutama dalam hal memimpin dan mengelola tim secara efektif. Pelatihan ini tidak hanya memberikan teori-teori kepemimpinan yang kuat, tetapi juga menyediakan berbagai studi kasus dan simulasi yang memungkinkan kami untuk menerapkan konsep-konsep tersebut dalam situasi nyata. Melalui diskusi dan latihan kelompok, saya belajar cara berkomunikasi dengan lebih baik, membuat keputusan yang bijaksana, serta mengelola konflik dengan lebih efektif,” ujar Sundus. (Zak)